Wet toekomst pensioenen: verplichtingen voor werkgevers in 2026
Op 1 juli 2023 is de Wet toekomst pensioenen (Wtp) in werking getreden. Dit is de grootste wijziging van het Nederlandse pensioenstelsel in decennia. Als werkgever heeft u te maken met nieuwe verplichtingen rondom pensioencommunicatie en de transitie naar het nieuwe stelsel. In dit artikel leggen we uit wat de wet voor u betekent en hoe u aan uw verplichtingen voldoet.
Wat is de Wet toekomst pensioenen?
De Wet toekomst pensioenen (Wtp) hervormt het Nederlandse pensioenstelsel fundamenteel. De kern van de wijziging: we stappen over van een stelsel met gegarandeerde uitkeringen naar een stelsel met persoonlijke pensioenpotjes. Dit maakt het pensioen transparanter en beter uitlegbaar.
Belangrijke wijzigingen zijn:
- Persoonlijke pensioenpotjes: Elke werknemer krijgt een eigen pensioenvermogen in plaats van een collectieve pot
- Afschaffing doorsneepremie: Jongere werknemers profiteren meer van hun premie-inleg
- Meer transparantie: Werknemers zien direct wat er in hun potje zit
- Nieuwe contractvormen: De solidaire premieregeling en de flexibele premieregeling
Uw verplichtingen als werkgever
1. Informatieplicht naar werknemers
De Wet pensioencommunicatie, die sinds 1 juli 2015 van kracht is, verplicht werkgevers om werknemers goed te informeren over hun pensioen. Met de komst van de Wtp wordt deze verplichting nog belangrijker.
U bent verplicht om:
- Nieuwe werknemers binnen 3 maanden na indiensttreding te informeren over de pensioenregeling
- Werknemers te informeren over wijzigingen in de pensioenregeling
- Het pensioenbewustzijn van werknemers te stimuleren
- Toegang te bieden tot het Pensioen 1-2-3 document (hoofdlijnen, toelichting en details)
Uit onderzoek van het Nibud (2024) blijkt dat meer dan de helft van de werknemers onder 67 jaar weinig tot niets weet over de veranderingen in hun pensioen door de Wtp. Als werkgever heeft u een belangrijke rol in het vergroten van dit bewustzijn.
2. Transitieplan en compensatie
De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel vereist een transitieplan. Hierin beschrijft u hoe de overgang voor uw werknemers wordt geregeld. Belangrijke onderdelen zijn:
- Inventarisatie huidige situatie: Welke pensioenregeling heeft u nu?
- Keuze nieuw contract: Solidaire of flexibele premieregeling?
- Compensatieregeling: Hoe compenseert u werknemers die erop achteruitgaan?
- Communicatieplan: Hoe informeert u werknemers over de wijzigingen?
3. Compensatie van werknemers
Vanwege de afschaffing van de doorsneepremie kunnen met name oudere werknemers nadeel ondervinden van de transitie. De wet schrijft voor dat deze werknemers 'adequaat' worden gecompenseerd.
De compensatie kan op verschillende manieren:
- Extra pensioenpremie
- Extra salaris
- Combinatie van beide
Let op: De peildatum voor de berekening van compensatie is 31 december 2026. Het dienstverband op dat moment bepaalt of een werknemer recht heeft op compensatie en hoe hoog deze is.
Belangrijke deadlines voor werkgevers
| Deadline | Wat moet er gebeuren? |
|---|---|
| 1 juli 2023 | Wet toekomst pensioenen in werking getreden |
| 1 januari 2024 | Maximale toetredingsleeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar |
| 1 januari 2024 | Wachttijd voor pensioenopbouw afgeschaft |
| 31 december 2026 | Peildatum voor compensatieberekening |
| 1 oktober 2026 | Deadline bijgestelde offerte verzekeraar/PPI (kan 1 jaar later worden) |
| 1 januari 2028 | Uiterste transitiedatum naar nieuw pensioenstelsel |
Wijzigingen per 1 januari 2024
Een aantal wijzigingen is al per 1 januari 2024 ingegaan:
Verlaging toetredingsleeftijd
De maximale toetredingsleeftijd is verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit betekent dat werknemers vanaf 18 jaar pensioen kunnen opbouwen. Als uw huidige regeling een hogere toetredingsleeftijd hanteert, moet deze worden aangepast.
Afschaffing wachttijd
De wachttijd voordat werknemers pensioen mogen opbouwen is afgeschaft. Een drempelperiode (periode waarin nog geen pensioen wordt opgebouwd) mag nog wel, maar maximaal 8 weken.
Risico's bij niet-nakoming
Als u als werkgever onvoldoende heldere en juiste informatie verstrekt over de pensioenwijzigingen, loopt u risico's:
- Dwaling: Werknemers kunnen stellen dat zij de gewijzigde pensioenovereenkomst hebben ondertekend op basis van onjuiste of onvolledige informatie
- Vernietiging overeenkomst: De rechter kan de overeenkomst vernietigen als er sprake is van dwaling
- Schadeclaims: Werknemers kunnen schadevergoeding eisen
Het is daarom essentieel om uw pensioencommunicatie op orde te hebben en te documenteren dat u werknemers adequaat heeft geïnformeerd.
Hoe kunt u aan uw verplichtingen voldoen?
De wet laat werkgevers vrij in de wijze waarop zij de pensioencommunicatie vormgeven. Mogelijke vormen zijn:
- Pensioenpresentaties: Collectieve voorlichting voor groepen werknemers
- Persoonlijke pensioengesprekken: 1-op-1 gesprekken waarin de individuele situatie wordt besproken
- Pensioenspreekuur: Vaste momenten waarop werknemers vragen kunnen stellen
- Persoonlijke pensioenplanning: Uitgebreide inventarisatie per werknemer
- Schriftelijke communicatie: Nieuwsbrieven, factsheets en digitale informatie
Onze dienstverlening voor werkgevers
Wij helpen werkgevers om te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen rondom pensioencommunicatie. Onze diensten omvatten:
- Pensioeninventarisatie per werknemer: Uitgebreide 1-op-1 gesprekken met uw werknemers
- Collectieve pensioenpresentaties: Voorlichting over de nieuwe pensioenwet en wat deze betekent
- Advies over transitie: Begeleiding bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel
- Pensioencommunicatie op maat: Ontwikkeling van communicatiematerialen afgestemd op uw organisatie
Dit alles is schaalbaar voor elke organisatie, van MKB tot grote ondernemingen.
Bronnen en meer informatie
Veelgestelde vragen
Wanneer moet de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel uiterlijk zijn afgerond?
De uiterste transitiedatum is 1 januari 2028. Pensioenfondsen en verzekeraars moeten voor die datum zijn overgestapt naar een van de nieuwe pensioencontracten.
Wat is de peildatum voor compensatieberekening?
De peildatum is 31 december 2026. Het dienstverband op dat moment bepaalt of een werknemer recht heeft op compensatie en hoe hoog deze is.
Moet ik werknemers onder de 21 jaar ook pensioen aanbieden?
Ja, sinds 1 januari 2024 is de maximale toetredingsleeftijd verlaagd naar 18 jaar. Werknemers vanaf 18 jaar moeten pensioen kunnen opbouwen.
Wat zijn de gevolgen als ik werknemers niet goed informeer over pensioenwijzigingen?
Werknemers kunnen de pensioenovereenkomst aanvechten wegens dwaling. Dit kan leiden tot vernietiging van de overeenkomst en schadeclaims.
Hoe kan ik voldoen aan mijn informatieplicht als werkgever?
U kunt kiezen voor pensioenpresentaties, persoonlijke gesprekken, pensioenspreekuren, of uitgebreide pensioenplanning per werknemer. Wij kunnen u hierbij ondersteunen.
Disclaimer
De informatie op deze website is informatief bedoeld en vormt geen persoonlijk advies. Een persoonlijk advies volgt altijd na een uitgebreide inventarisatie van jouw situatie.